¿Qué es el procedimiento de oficio?
El procedimiento de oficio es el proceso que inicia la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para investigar y sancionar posibles infracciones en materia de afiliación, cotización y altas de trabajadores. También puede iniciarse por oficio un procedimiento para determinar contingencias o recargar prestaciones.
En nuestro despacho, con más de 15 años de experiencia defendiendo a empresas, te asesoramos y representamos ante la Inspección, la TGSS y los tribunales, evitando sanciones millonarias, tanto en Granada como en el resto de España.
Fases del procedimiento de oficio
1. Actuación inspectora
La Inspección visita la empresa, solicita documentación y levanta un acta preliminar.
2. Acta de infracción
Se formaliza el acta con los hechos constatados y la propuesta de sanción.
3. Alegaciones
La empresa tiene 15 días para presentar alegaciones.
4. Resolución
La TGSS dicta resolución aceptando o rechazando las alegaciones y fijando la sanción.
5. Recursos
Se puede recurrir la resolución ante el Juzgado de lo Social.
Tipos de actas de infracción
| Tipo de acta | Infracción | Sanción orientativa |
|---|---|---|
| Acta de liquidación (ALT:) | Altas, bajas o cotizaciones incorrectas,: | Solicitud de pago de cotizaciones + recargos del 20-100%], |
| Acta de infracción (AIN)}, 那样Incumplimiento de obligaciones formales (no presentar TC1, etc.)], | Multa de 625€ a 6.250€|, | |
| Acta de infracción a la prevención}, 那样Falta de medidas de seguridad laboral}, | Multa de 2.045€ a 819.780€的原则 | |
| Acta de recargo}, 那样Accidente por falta de medidas de seguridad}, | Recargo del 30-50% sobre prestaciones}, |
Motivos habituales de procedimiento de oficio
- Falta de alta de trabajadores: Es la infracción más grave y sancionada.
- Baja no comunicada: Seguir cotizando por un trabajador que ya no trabaja.
- Cotización por base inferior a la real: Declarar bases de cotización más bajas de lo que corresponde.
- Grupo de cotización incorrecto: Dar de alta a un trabajador en un grupo inferior al que le corresponde.
- No presentación de TC1/TC2: No presentar los documentos de cotización.
- Falta de medidas de seguridad: Infracción de la LPRL que causa accidente laboral.
Plazos clave en el procedimiento de oficio
| Actuación | Plazo |
|---|---|
| Presentar alegaciones al acta | 15 días hábiles | Solicitar pruebas/, | 10 días desde la notificación del acta}, |
| Resolución de la TGSS | 3 meses desde el acta (silencio desestimatorio) |
| Recurso de alzada | 30 días desde notificación resolución |
| Demanda judicial | 2 meses desde resolución de recurso de alzada |
Consecuencias de un procedimiento de oficio
- Sanciones económicas: Desde 625€ hasta más de 800.000€ según la infracción.
- Recargos por cotizaciones indebidas: Del 20% al 100% sobre las cuotas no pagadas.
- Recargo de prestaciones: Del 30% al 50% sobre IT o IP en caso de accidente laboral.
- Responsabilidad penal: En casos muy graves (delitos contra los derechos de los trabajadores).
- Pérdida de bonificaciones: Por infracciones graves o muy graves.
Cómo defendemos tu empresa
Análisis del acta
Revisamos el acta de la Inspección para identificar errores y defectos formales.
Alegaciones estratégicas
Redactamos alegaciones con base legal, aportando pruebas y documentación.
Negociación con la TGSS
Buscamos acuerdos para reducir sanciones o anular el acta.
Recursos judiciales
Si la resolución es desfavorable, acudimos al Juzgado de lo Social.
Documentación necesaria
- Acta de la Inspección (notificación recibida)
- Documentación de la empresa (escrituras, poderes)
- Contratos de trabajo y TC1/TC2
- Nóminas y recibos de salarios
- DNI de los trabajadores afectados
- Evaluación de riesgos (si es por prevención)
Casos de éxito recientes
La Inspección levantó acta por alta indebida de 5 trabajadores, reclamando 25.000€ de cotizaciones + recargo. Demostramos que los trabajadores eran falsos autónomos y que la empresa no tenía obligación de darlos de alta. Se anuló el acta y la sanción.
La Inspección propuso un recargo del 40% por falta de medidas de seguridad. Alegamos que las medidas existían y el accidente fue por imprudencia del trabajador. El Juzgado de lo Social anuló el recargo por falta de nexo causal.
Preguntas frecuentes sobre Procedimiento de Oficio
¿La Inspección de Trabajo ha iniciado un procedimiento contra tu empresa?
Defendemos tus intereses y luchamos para anular o reducir sanciones.
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